L'Area Affari generali - Amministrativa ha la finalità essenziale di assicurare l'efficiente gestione di tutti i servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento e il mantenimento dell'Ente. Assicura il supporto amministrativo agli organi politici del Comune e a tutti gli uffici dell'ente, in coerenza con gli standard di servizio definiti.

A tal fine svolge le seguenti attività:

• cura i servizi di archivio e protocollo della corrispondenza e degli atti del Comune, la tenuta dell'albo pretorio ed assicura il supporto a tutti gli uffici dell'ente in coerenza con gli standard di servizio interni ed esterni definiti e con le norme che regolamentano le attività e i rapporti con i cittadini;


• cura l'attività di raccolta e diffusione delle leggi e della documentazione di interesse generale concernente l'attività dell'Ente;


• notifica gli atti per tutto l'Ente


• elabora studi e proposte su materie non demandate ai singoli Servizi; organizza la diffusione di documentazione di interesse generale concernente l'attività dell'Ente;


• cura l'istruttoria e la predisposizione di atti, non di competenza di altri servizi, relativi allo stato giuridico ed economico degli amministratori comunali. Cura le attività di supporto amministrativo per la predisposizione degli atti e delle proposte delle deliberazioni, di assistenza alle riunioni degli organi deliberativi;


• assicura tutte le attività relative alla formalizzazione degli atti deliberativi, alle rimanenti operazioni connesse e al successivo iter, smistamento interno, deposito, inserimento in rete, comprensivo della pubblicazione all'Albo Pretorio e delle eventuali informative rivolte alla cittadinanza;


• cura i servizi connessi al diritto dei consiglieri comunali all'esercizio delle loro funzioni;


• cura le attività di segreteria particolare del Segretario Generale.

Nell'ambito dell'area Amministrativa assumono una importanza strategica per i cittadini:

L'Ufficio Relazioni con il Pubblico è uno spazio ideato per agevolare il rapporto di ogni cittadino con il Comune anche attraverso il dialogo. Un servizio per aiutare a vivere meglio la città, un luogo dove poter chiedere e poter ottenere informazioni sulle molteplici attività Comunali e su quanto avviene in ambito locale. Attraverso l'URP il cittadino puó inoltre contribuire, attraverso idee e suggerimenti, al miglioramento della propria città divenendo così un protagonista attivo della propria realtà, anche attraverso la voce.

Quali servizi offre:

• Informazioni su tutti i servizi del Comune;


• Informazioni sugli orari e sedi di ricevimento;


• Informazioni sulle procedure amministrative da seguire;


• Informazioni su manifestazioni, eventi culturali, sportivi, congressuali, mostre e fiere che si svolgono in città o in centri regionali e nazionali;


• Informazioni di carattere turistico relative alla città di Nettuno e ad altri luoghi a livello provinciale e regionale;


• Raccolta di richieste, istanze e lamentele su disservizi ed esigenze di varia natura relative a tutti gli uffici e servizi comunali ed inoltro delle stesse agli uffici competenti perché siano esaminate e risolte;


• Ritiro della modulistica relativa ad istanze, richieste, domande per l'accesso ai servizi, con indicazioni dei termini e delle scadenze per la presentazione delle stesse, nonché schede informative su tariffe dei servizi, tasse e tributi.


• Informazioni su concorsi e lavoro


• Informazioni e copie di bandi relative a concorsi indetti dal Comune di Nettuno o da altri Comuni o Enti Pubblici;


• Consultazione e rilascio copie del Bollettino Ufficiale Regionale e della Gazzetta Ufficiale IV Serie Speciale relativa ai concorsi;


• Visione delle richieste di impiego dell'Ufficio di collocamento locale al fine di presentarsi all'ufficio suddetto per la selezione;


• Consultazione e rilascio copie di leggi statali e regionali


• Rilascio o presa visione di atti e documenti del Comune


• Punto Cliente INPS


• Consegna atti giudiziari lasciati in deposito nella casa comunale


• Rilascio e Rinnovo tessera cotral per l'acquisto di  biglietti a tariffa ridotta

I servizi demografici hanno la finalità di assicurare i compiti istituzionali previsti dalle leggi, dai regolamenti nelle materie specifiche di stato civile, anagrafe, elettorale, leva e polizia mortuaria. A tal fine, svolgono le seguenti attività:

• attività conseguenti alle funzioni di Sindaco quale ufficiale di stato civile e di anagrafe;


• attività conseguenti alle funzioni attribuite al Sindaco dalla legislazione attuale in materia elettorale e di formazione delle liste di leva militare;


• attività di rilevamento statistico attribuite dalla normativa nazionale all'Ufficio di Statistica Ufficio comunale di censimento, nell'ambito del sistema statistico nazionale;


• studi e analisi statistiche in campo demografico, sociale ed economico;